そうですね。

こちらの、当日受付をクリックして、例えばすでに登録されていて、カルテがある患者さんの場合は、このように患者番号を入力して、受付をクリックすると、これで受付できます。

まだカルテがない初診の患者さんの場合は、例えば、吉永先生を新規患者として登録する場合は、下記のように名前から記入していきます。

そうでしたか。それで受付すると、このように患者一覧に反映されます。

うちの場合は、これだけですと、まだカルテを作成しただけです。

これで患者さんを呼べるような状態に見えますが、実際にはカルテができただけで患者さんを呼べる状態かどうかは分からないですので、ラベルというのを使って管理しています。

そうですね。

それだけだと患者さんのカルテ枠が出来たことしか意味しませんので、他にも例えば診察券をクリアファイルに挟んで患者さんに渡したり、事前にメルプの問診をクリニクスに取り込んだりといった診察前の作業が発生していて、それが終わっているかどうか、つまり患者さんを診察室に呼べるかどうかが分からないですよね。

クリニクスの場合は、このように、設定でラベルをいくらでも作成できます。

ですので、当院の場合は、カルテ作成後の諸々の受付での作業が終わって、診察室に呼べますよとなった場合には、新患の場合には「00新患」、定期受診の場合には「01定期」のラベルをつけることで、管理しています。

それで、例えばこのようにメルプの問診をクリニクスに取り込みます。

これは事前検査として使っていますね。

胸部レントゲンやスパイログラムをやってもいいよという人は、診察室に回す前に事前検査に回せるようにという目的で、パッと見てわかるように使っています。

これは、かなりいいですね。

それで、事前検査OKですねとなりましたら、カルテを開いて、セット登録の内容を反映して紙の指示箋を飛ばします。

また、一応看護師さんが気づけるように検査オーダーも登録します。
検査ラベルは検査室の端末でオーダーを受けて、看護師さんが出します。

いえ、それだけでは自動では出ないですね。

検査会社との連携がまだ出来ていないですね。

何をするかといいますと、まず「検査依頼」のボタンを押して、検査会社の「江東微研」を選んでダウンロードボタンを押します。そうすると「datファイル」が落ちてくるんですね。
 
このdatファイルが落ちてくると、江東微研の別のパソコンがネットワークフォルダで監視していて、そのdatファイルを拾ってオーダーとして取り込むという、非常にややこしいプロセスになっています。